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PDFs einfach archivieren, auch für Unternehmen

PDFDer PDF-Standard ist aus der digitalen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Egal ob private oder berufliche Dokumente, versendet und abgelegt werden sie fast ausschließlich in diesem Format, vor allem wegen dem Vorteil der einheitlichen Darstellung. Jeder dürfte schon einmal die Situation erlebt haben, wo der Empfänger das Dokument nicht in dem zustand öffnen konnte, die der Absender vor sich hatte. Gerade für die Archivierung ist jedoch zentral, dass die Darstellung und er Inhalt unabhängig vom Betrachter komplett identisch ist. Auch deshalb besteht beim PDF-Standard grundsätzlich die Möglichkeit, diese Dateien auch digital zu signieren um eine Authentizität und Beständigkeit zu garantieren.

Gerade Unternehmen unterliegen zudem gesetzlichen Bestimmungen, die die Archivierung von unzähligen Dokumenten und Schriftstücken vorschreiben. Immer mehr Zeit wird von den Angestellten verwendet, um mit diesen Vorschriften konform zu sein. Umso wichtiger wird in jedem Betrieb eine professionelle PDF-Lösung, die solche Vorgänge weitgehend automatisiert. Weiterlesen